Перечень обязанностей секретаря АПП Молдовы - The Association of Professional Translators of Moldova (ATP)

ASOCIAȚIA TRADUCĂTORILOR PROFESIONIȘTI DIN MOLDOVA
O abordare profesionistă a comunicării interumane

Перечень обязанностей секретаря АПП Молдовы

Секретарь Ассоциации Профессиональных Переводчиков Молдовы

Секретарь Ассоциации способствует более эффективной деятельности АПП Молдовы, занимаясь документацией, информированием, отчетностью и организацией. Секретарь АПП находится в прямом подчинении Административного Совета АПП Молдовы.

Ассоциация Профессиональных Переводчиков Молдовы (АПП Молдовы) представляет собой независимую республиканскую организацию, неправительственную, некоммерческую, без политических целей.  Целью Ассоциации является обеспечение профессиональной компетентности переводчиков; (i) введение высоких стандартов в практику устного и письменного перевода; (ii) защита интересов членов Ассоциации; (iii) внедрение и соблюдение профессиональной этики;  (iv)  развитие глубокого взаимопонимания и сотрудничества между ее членами и коллегами по цеху; (v) продвижение профессии переводчика.
 
С целью организации более эффективной деятельности АПП Молдовы, Административный Совет принял решение о назначении секретаря Ассоциации, который  должен обладать соответствующей квалификацией и наделен обязанностями, перечисленными ниже. Секретарь будет подчиняться Административному Совету АПП Молдовы.

Обязанности

[Документация]

-Обеспечение безопасности и целостности документов АПП Молдовы: наличие всех учредительных документов, протоколов, отчетов, документов для вступления в члены Ассоциации и др.
-Систематизация (кодирование) и архивация документов АПП Молдовы посредством ведения реестра документов.

[Информирование]

-Обновление с периодичностью раз в три месяца содержания веб-сайта Ассоциации (включая список членов АПП Молдовы), по согласованию с руководством Административного Совета. Получение соответствующей информации от членов АПП Молдовы.
-Отбор материалов из печатных и электронных средств массовой информации, связанных с деятельностью АПП Молдовы, освобождением от должности и отставкой членов АПП Молдовы.
-Ведение переписки между АПП Молдовы и другими организациями и учреждениями, по согласованию с Административным Советом.

[Отчетность]

-Составление и предоставление отчетов следующим инстанциям: Национальному Бюро Статистики, Социальному Фонду, Налоговой Инспекции и др.
-Ведение протоколов во время заседаний.

[Организация]

-Работа в качестве секретаря приемной, с 9:00 до 13:00, с понедельника по пятницу, кроме официальных выходных. Регистрация и переадресация звонков компетентным лицам. Предоставление дополнительной  информации, при необходимости.
-Оказание помощи в подготовке и проведении заседаний и мероприятий АПП.
-Информирование членов Ассоциации о проведении заседаний и распространение необходимой информации посредством телефонной связи и электронной почты.
-Оказание помощи при сборе членских взносов.
-Приобретение канцелярских и других товаров, необходимых для осуществления деятельности Ассоциации.
-Выполнение других заданий, по требованию Админитсративного Совета.

Квалификация

-Высшее образование в области филологии, социологии или смежных областях;
-Стаж работы на подобной  должности не менее одного года;
-Хорошее знание приложений Microsoft  Word,  Internet  Explorer, Outlook Express;
-Навыки быстрого набора текста на компьютере;
-Хорошее знание румынского, русского и английского языков;
-Развитые навыки межличностного общения.

Срок действия трудового договора:

Трудовой договор заключается на один год, с испытательным сроком три месяца. Договор может продлеваться ежегодно, в зависимости от  результатов работы сотрудника. 

Категория: Документы АПП

НОВОСТИ